【15个常用的Excel函数公式有什么】在日常办公中,Excel 是我们处理数据、分析信息的重要工具。掌握一些常用函数公式,可以大大提高工作效率。下面为大家总结了 15 个在 Excel 中使用频率较高的函数公式,涵盖数据计算、查找、条件判断、文本处理等多个方面。
一、常用 Excel 函数公式总结
| 序号 | 函数名称 | 功能说明 | 示例用法 |
| 1 | SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
| 2 | AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B2:B20)` |
| 3 | IF | 根据条件返回不同的结果 | `=IF(C3>60, "合格", "不合格")` |
| 4 | VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配值 | `=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:E, 2, FALSE)` |
| 5 | COUNTIF | 统计满足条件的单元格数量 | `=COUNTIF(D2:D100, ">50")` |
| 6 | LEFT/RIGHT/MID | 提取文本字符串的一部分 | `=LEFT(E2, 3)` 或 `=MID(F2, 2, 4)` |
| 7 | CONCATENATE | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE("张", "三")` |
| 8 | LEN | 返回文本字符串的字符数 | `=LEN(G2)` |
| 9 | TODAY | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
| 10 | NOW | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
| 11 | ROUND | 对数字进行四舍五入 | `=ROUND(H2, 2)` |
| 12 | MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | `=MAX(I2:I100)` 或 `=MIN(J2:J50)` |
| 13 | TEXT | 将数值转换为特定格式的文本 | `=TEXT(K2, "yyyy-mm-dd")` |
| 14 | DATE | 根据年月日生成日期 | `=DATE(2025, 1, 1)` |
| 15 | SUMIF | 对满足条件的单元格求和 | `=SUMIF(L2:L100, ">1000", M2:M100)` |
二、使用建议
这些函数是 Excel 的基础工具,适用于财务报表、数据分析、人事管理等各类场景。初学者可以从 SUM、AVERAGE、IF 等简单函数入手,逐步学习更复杂的函数组合使用。
对于复杂的数据处理,建议结合多个函数(如 `IF + VLOOKUP` 或 `SUMIF + DATE`)来实现高效操作。同时,注意函数参数的正确使用,避免出现错误提示。
三、结语
掌握这 15 个常用 Excel 函数,可以帮助你更快地完成数据整理与分析工作。随着对 Excel 的深入理解,你会发现它的功能远不止于此,合理利用函数,可以让你的工作事半功倍。


