【单位征求意见表怎么填】在日常工作中,单位经常需要通过“征求意见表”来收集员工或相关人士对某项政策、活动、方案等的意见和建议。填写一份规范、有效的征求意见表,不仅有助于提高工作效率,还能增强团队的参与感与认同感。
下面将从填写的基本内容、注意事项以及示例表格等方面进行总结,帮助大家更好地理解如何正确填写“单位征求意见表”。
一、征求意见表的基本内容
1. 标题
明确写明“单位征求意见表”,便于识别用途。
2. 填写对象
明确说明该表格是面向哪些人员填写的,如“全体员工”、“项目组成员”等。
3. 填写目的
简要说明填写此表的目的,例如:“为优化公司管理制度,现征求员工意见。”
4. 填写时间
明确填写截止日期,确保及时反馈。
5. 填写方式
说明是纸质填写还是线上提交,如“请于X月X日前通过OA系统提交”。
6. 意见栏
设置开放式的填写空间,供填写人提出具体建议或意见。
7. 签名/确认
部分表格需填写人签名以确认信息真实有效。
二、填写注意事项
| 序号 | 注意事项 | 说明 |
| 1 | 内容真实 | 所填写的内容应基于个人真实想法,不得虚假填写。 |
| 2 | 表达清晰 | 意见应简明扼要,避免模糊不清或过于笼统。 |
| 3 | 客观公正 | 建议应基于事实,避免情绪化表达。 |
| 4 | 按时提交 | 严格按照规定时间提交,逾期可能影响统计结果。 |
| 5 | 尊重他人 | 在提出建议时,注意用词礼貌,避免人身攻击。 |
三、征求意见表示例(表格形式)
| 姓名 | 部门 | 职位 | 是否有建议 | 具体建议 | 备注 |
| 张三 | 行政部 | 科员 | 是 | 建议增加午休时间,提升员工幸福感 | 无 |
| 李四 | 技术部 | 工程师 | 否 | 无 | 无 |
| 王五 | 财务部 | 主管 | 是 | 建议优化报销流程,提高效率 | 附流程图 |
| 赵六 | 市场部 | 经理 | 是 | 建议加强跨部门沟通机制 | 无 |
四、结语
“单位征求意见表”的填写看似简单,实则关系到单位内部管理的科学性和民主性。通过认真填写,不仅可以为单位决策提供有力支持,也能增强员工的归属感和责任感。希望每位员工都能积极参与,提出建设性意见,共同推动单位发展。
备注: 本表仅供参考,具体内容可根据实际需求进行调整。


