【催款函怎么写】在商业往来中，催款函是一种常见的书面沟通方式，用于提醒对方按时支付欠款。一份合适的催款函不仅能有效传达催款信息，还能维护双方的合作关系。以下是关于“催款函怎么写”的总结与示例表格。
一、催款函写作要点总结
1. 明确目的：催款函的核心目的是提醒对方尽快支付欠款，避免因拖延影响合作关系。
2. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句子，确保对方能迅速理解催款意图。
3. 语气礼貌但坚定：保持专业和尊重的态度，同时表达出对款项的重视。
4. 提供详细信息：包括发票号、金额、付款截止日期等关键信息，便于对方核对。
5. 注明后续措施：如未及时付款，可说明将采取进一步行动，如法律手段或暂停服务等。
6. 格式规范：包括公司抬头、收件人信息、日期、正文、落款等基本结构。
二、催款函写作模板（含示例）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 催款函 |
| 发函单位 | XX公司（盖章） |
| 收件人 | XX客户公司名称 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文开头 | 尊敬的XX公司：您好！ |
| 说明情况 | 我司于2025年3月1日向贵司发送的订单编号为XXXX的货物，至今尚未收到相应的货款共计人民币XX元整（￥XX）。 |
| 催促付款 | 请贵司于收到本函后三日内完成付款，以便我司正常开展后续业务合作。 |
| 提供信息 | 付款账户信息如下： 开户行：XX银行 账号：XXXXXXXXXXXXX 户名：XX公司 |
| 提醒后果 | 如贵司未能按时付款，我司将不得不考虑采取进一步的法律手段以维护我方合法权益。 |
| 结尾礼貌语 | 感谢贵司一直以来的支持与配合，期待您的及时回复。 |
| 落款 | 联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXXXXX 公司名称：XX公司 |
三、注意事项
- 避免使用威胁性语言，以免破坏合作关系。
- 确保所有数据准确无误，避免引起误解。
- 可通过邮件或快递等方式发送，并保留发送记录。
- 对于长期拖欠的客户，建议定期跟进并记录沟通情况。
通过以上内容，您可以根据实际情况灵活调整催款函的内容，确保既专业又不失人情味。
