在日常的Excel数据处理过程中，用户常常需要对数据进行筛选、汇总和统计。而在这个过程中，一个非常实用且功能强大的函数就是 SUBTOTAL。它不仅可以用于简单的求和、计数等操作，还能在数据被筛选后依然保持正确的计算结果，非常适合处理动态或分组数据。
一、SUBTOTAL函数的基本语法
SUBTOTAL 函数的通用格式如下：
```
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
```
- function_num：表示要执行的计算类型，是一个数字代码，不同的数字对应不同的计算方式（如求和、平均值、计数等）。
- ref1, ref2,...：要进行计算的数据区域，可以是单元格引用或范围。
二、常见的 function_num 值及用途
| 数字 | 功能说明 | 示例|
|------|------------------|---------------------------|
| 1| 平均值 | AVERAGE |
| 2| 计数（数值） | COUNT |
| 3| 计数（包括文本） | COUNTA|
| 4| 最大值 | MAX |
| 5| 最小值 | MIN |
| 6| 乘积 | PRODUCT |
| 7| 标准差（样本） | STDEV |
| 8| 方差（样本） | VAR |
| 9| 求和 | SUM |
| 10 | 标准差（总体） | STDEVP|
| 11 | 方差（总体） | VARP|
> 注意：当使用 `function_num` 为 1~11 时，SUBTOTAL 会忽略被隐藏的行；若使用 101~111，则会包含隐藏行的计算。
三、SUBTOTAL函数的优势
1. 自动忽略隐藏行
当你对数据进行筛选后，某些行会被隐藏。此时使用 SUBTOTAL 能确保只对可见行进行计算，避免误算。
2. 灵活的计算方式
可以根据需要选择不同的统计方式，比如求和、平均、计数等，满足多种数据分析需求。
3. 适用于动态数据集
在使用 Excel 的“筛选”、“排序”等功能后，SUBTOTAL 依然能准确反映当前显示的数据状态。
四、实际应用案例
案例1：筛选后求和
假设你在表格中有一列“销售额”，并对其进行了筛选，只想对显示的行进行求和。这时可以使用：
```excel
=SUBTOTAL(9, B2:B100)
```
其中 `9` 表示求和，`B2:B100` 是你要计算的区域。
案例2：统计可见单元格数量
如果你想要知道在筛选后的数据中有多少条记录，可以使用：
```excel
=SUBTOTAL(3, A2:A100)
```
这里 `3` 表示统计非空单元格的数量。
五、注意事项
- SUBTOTAL 函数不支持多维数组，只能作用于单个区域或多个区域的组合。
- 如果你的数据中存在错误值（如 N/A），SUBTOTAL 会返回错误。
- 使用 SUBTOTAL 时，建议先对数据进行筛选，以便更准确地控制计算范围。
六、总结
SUBTOTAL 函数是 Excel 中处理筛选数据的强大工具，尤其适合在数据需要动态变化的情况下使用。通过合理设置 `function_num` 参数，你可以轻松实现对可见数据的统计与分析，提高工作效率。
掌握好这个函数，将使你在处理复杂数据时更加得心应手。无论是做报表、数据分析还是日常办公，SUBTOTAL 都是一个值得熟练使用的函数。
