【出纳填写的凭证有哪些】在企业的日常财务工作中,出纳是负责资金收付、账务记录和凭证管理的重要岗位。出纳在日常操作中需要根据实际发生的经济业务,填写相应的会计凭证,以确保财务数据的真实性和完整性。那么,出纳通常会填写哪些类型的凭证呢?以下是对常见出纳凭证的总结。
一、常见出纳填写的凭证类型
1. 收款凭证
用于记录企业收到现金或银行存款的经济业务,如客户付款、销售回款等。
2. 付款凭证
用于记录企业支付现金或银行存款的经济业务,如支付货款、工资、费用等。
3. 转账凭证
用于记录不涉及现金或银行存款的经济业务,如内部资金调拨、资产转移等。
4. 原始凭证
包括发票、收据、合同、银行对账单等,是出纳填写记账凭证的依据。
5. 费用报销单
员工因公支出后,由财务部门审核并作为付款依据的单据。
6. 银行结算凭证
如汇款单、电汇凭证、支票存根等,用于记录银行账户的资金变动。
7. 库存现金日记账凭证
出纳每日登记现金收支情况,用于核对账目。
8. 银行存款日记账凭证
记录企业银行账户的收入与支出,便于与银行对账。
二、出纳填写凭证的注意事项
- 确保每笔经济业务都有对应的原始凭证。
- 凭证内容要真实、准确,不得涂改或伪造。
- 凭证编号要连续,避免遗漏或重复。
- 凭证应按时间顺序整理归档,便于查阅和审计。
三、常见出纳凭证一览表
| 序号 | 凭证名称 | 用途说明 | 是否涉及现金/银行存款 |
| 1 | 收款凭证 | 记录企业收到的现金或银行存款 | 是 |
| 2 | 付款凭证 | 记录企业支付的现金或银行存款 | 是 |
| 3 | 转账凭证 | 记录不涉及现金或银行存款的业务 | 否 |
| 4 | 原始凭证 | 作为记账依据的原始资料 | 视情况而定 |
| 5 | 费用报销单 | 员工报销差旅费、办公费等 | 视情况而定 |
| 6 | 银行结算凭证 | 银行转账、汇款等业务相关凭证 | 是 |
| 7 | 现金日记账凭证 | 记录现金收支情况 | 是 |
| 8 | 银行存款日记账凭证 | 记录银行账户资金变动 | 是 |
四、结语
出纳在企业财务管理中扮演着重要角色,正确填写和管理各类凭证,不仅有助于规范财务流程,还能为后续的财务分析和审计提供可靠依据。因此,出纳人员应具备良好的职业素养,严格按照会计制度和公司规定进行凭证管理,确保财务工作的合规性和准确性。


