【调价通知函例文】在商业往来中，价格调整是企业根据市场变化、成本上升或政策调整等因素进行的正常操作。为了确保信息传达清晰、规范，一份结构严谨、内容明确的“调价通知函”显得尤为重要。以下是对调价通知函的总结与示例，便于企业参考使用。
一、调价通知函概述
调价通知函是一种正式的商务文书，用于向客户、供应商或其他合作方告知产品或服务价格的调整情况。其核心目的是保持沟通透明，减少因价格变动带来的误解或纠纷，同时维护良好的合作关系。
二、调价通知函的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确注明“调价通知函” |
| 收件人信息 | 包括公司名称、地址、联系人等 |
| 发件人信息 | 公司名称、地址、联系方式等 |
| 正文 | 说明调价原因、调整幅度、生效日期等 |
| 附件 | 可附上价格表、合同条款变更等内容 |
| 签名 | 负责人签字及公司盖章 |
三、调价通知函示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 调价通知函 |
| 收件单位 | ××有限公司 |
| 发件单位 | ××贸易有限公司 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文内容 | 尊敬的客户： 由于近期原材料价格上涨及运输成本增加，我司决定自2025年5月1日起对部分产品价格进行调整。具体调整如下： 1. 产品A：原价50元/件，现调整为60元/件； 2. 产品B：原价80元/件，现调整为95元/件； 3. 产品C：原价120元/件，现调整为135元/件。 本次调价将从2025年5月1日起正式执行，请贵公司提前做好采购安排。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。 感谢一直以来的支持与信任！ |
| 附件 | 《产品价格调整明细表》 |
| 联系人 | 张经理 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 签名 | ××贸易有限公司（盖章） 张××（签字） |
四、注意事项
1. 语气正式但不失礼貌：避免使用过于生硬的语言，以表达尊重和诚意。
2. 信息准确无误：价格、时间、产品名称等必须清晰明确，避免歧义。
3. 提前通知：建议至少提前一个月发出通知，以便客户有足够时间应对。
4. 保留记录：发送后应妥善保存邮件或快递回执，作为后续沟通依据。
通过以上结构化的调价通知函模板，企业可以更加高效、专业地处理价格调整事宜，同时也为双方的合作提供更坚实的保障。
