【EXCEL如何快速填写序号】在使用Excel进行数据整理时，常常需要为表格中的每一行添加一个序号。手动输入序号不仅费时费力，还容易出错。本文将介绍几种在Excel中快速填写序号的方法，帮助用户提高工作效率。
一、方法总结
| 方法 | 操作步骤 | 适用场景 | 优点 |
| 1. 自动填充功能 | 输入起始数字后，拖动单元格右下角的填充柄 | 数据量较小或有规律的序列 | 简单快捷，无需公式 |
| 2. 使用ROW函数 | 在第一行输入 `=ROW()-1` 或 `=ROW(A1)-1` | 需要动态更新的序号 | 可随数据增减自动调整 |
| 3. 使用SEQUENCE函数（适用于Excel 365/2021） | 输入 `=SEQUENCE(100)` 或 `=SEQUENCE(100,1,1,1)` | 大量数据且需固定数量 | 灵活高效，支持多列 |
| 4. 使用公式结合绝对引用 | 如 `=A1+1` 并向下填充 | 数据连续且需要递增 | 简单易懂 |
二、详细操作说明
方法1：自动填充功能
1. 在单元格A1中输入“1”；
2. 在A2中输入“2”；
3. 选中A1和A2两个单元格；
4. 将鼠标移到A2右下角的小方块上，光标变为“+”；
5. 按住鼠标左键向下拖动，即可自动生成序号。
> ✅ 适合数据量不大的情况，操作简单。
方法2：使用ROW函数
1. 在A1中输入公式：`=ROW()-1`；
2. 向下拖动填充柄，可自动生成从1开始的序号；
3. 如果表格中有标题行，可将公式改为 `=ROW(A1)-1`。
> ✅ 适用于数据会变动的情况，序号会随着行数变化自动调整。
方法3：使用SEQUENCE函数（仅限Excel 365或2021）
1. 在A1中输入公式：`=SEQUENCE(100)`；
- 其中“100”表示生成100个数字；
- 若需要多列，可写成 `=SEQUENCE(100,1,1,1)`。
2. 按回车键，即可一次性生成连续的序号。
> ✅ 适合大量数据处理，功能强大，灵活度高。
方法4：使用公式结合绝对引用
1. 在A1中输入“1”；
2. 在A2中输入公式：`=A1+1`；
3. 向下拖动填充柄，即可生成连续的序号。
> ✅ 适用于需要逐步递增的场景，操作简单直观。
三、小贴士
- 如果表格中有多列数据，建议将序号放在最左侧，方便查看；
- 对于大型数据表，推荐使用ROW函数或SEQUENCE函数，避免手动输入错误；
- 使用公式生成的序号，在删除或插入行时，能自动调整，更加稳定可靠。
通过以上方法，可以轻松实现Excel中序号的快速填写，提升工作效率，减少重复劳动。根据实际需求选择合适的方式，让数据处理更高效、更准确。
