【钱已付未收到发票分录怎么做】在企业日常的财务操作中，常常会出现“钱已经支付，但尚未收到发票”的情况。这种情况在采购业务中较为常见，尤其是与供应商合作初期或临时性采购时。这种情况下，虽然款项已经支付，但由于发票未到，会计处理上需要特别注意，以确保账务的准确性和合规性。
对于这类情况，会计人员应根据实际情况进行合理的账务处理，避免因发票未到而影响账务的完整性。以下是针对“钱已付未收到发票”的会计分录处理方式总结。
一、会计处理原则
1. 预付款项：若款项是用于未来商品或服务的预付款，可先计入“预付账款”科目。
2. 费用类支出：若款项属于当期费用（如办公用品、差旅费等），即使发票未到，也应按权责发生制确认费用。
3. 暂估入账：在发票未到的情况下，可进行暂估入账，待发票到达后进行冲销调整。
二、常见处理方式及会计分录
| 情况说明 | 处理方式 | 会计分录 |
| 预付款项（未收货） | 计入“预付账款” | 借：预付账款 贷：银行存款 |
| 费用类支出（如差旅费） | 按权责发生制确认费用 | 借：管理费用/销售费用 贷：银行存款 |
| 商品采购（已付款但未到票） | 暂估入库并暂估成本 | 借：库存商品 贷：应付账款—暂估 |
| 发票到达后补账 | 冲销暂估分录，按实际金额入账 | 借：应付账款—暂估 贷：库存商品 借：库存商品 贷：应交税费—应交增值税（进项税额） 贷：应付账款 |
三、注意事项
- 暂估入账需合理：暂估金额应基于合同价或市场价，不得随意高估或低估。
- 发票及时入账：发票到后应及时入账，避免长期挂账影响财务报表准确性。
- 税务合规：暂估入账的进项税额，在发票未到前不能抵扣，需在发票到后方可抵扣。
- 定期清理：企业应定期对“预付账款”和“应付账款—暂估”进行清理，确保账实相符。
四、总结
“钱已付未收到发票”的情况在企业中较为常见，会计处理上应结合具体情况采取合理的账务处理方式。通过预付款项、费用确认、暂估入账等方式，可以保证账务的完整性和合规性。同时，企业应加强内部管理，确保发票及时入账，避免长期挂账带来的财务风险。
建议企业在实际操作中结合自身业务特点，制定相应的财务处理流程，并加强与供应商的沟通，提高财务工作的效率与准确性。
