【办公室管理条例】为了规范办公室日常管理，提升工作效率与员工满意度，确保办公环境整洁有序，特制定本《办公室管理条例》。本条例适用于公司全体员工，旨在明确职责、统一标准、促进协作。
一、管理制度总结
| 管理内容 | 具体要求 |
| 办公纪律 | 员工应按时上下班，不得迟到早退；工作时间内禁止从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。 |
| 办公环境 | 保持桌面整洁，物品摆放有序；公共区域（如会议室、茶水间）使用后需及时清理，保持干净卫生。 |
| 设备使用 | 办公设备（如电脑、打印机、复印机）应按规定操作，使用后关闭电源，避免浪费；严禁私自拆卸或改装设备。 |
| 会议管理 | 会议前需提前预约会议室并做好准备；会议期间保持安静，手机调至静音；会后及时整理会议纪要并发送相关人员。 |
| 安全规定 | 禁止在办公区域内吸烟；离开办公室时需关闭门窗及电器设备；发现安全隐患应及时上报。 |
| 文件管理 | 所有文件需分类存放，电子文档应命名清晰，便于查找；重要文件需备份，防止丢失。 |
| 礼仪规范 | 使用文明用语，尊重他人；接待来访人员应热情礼貌，体现公司形象。 |
二、执行与监督
为确保本条例的有效实施，公司将定期组织检查，并将检查结果纳入绩效考核。对于违反规定的员工，将视情节轻重给予提醒、警告或相应处罚。同时，鼓励员工积极参与办公室管理，提出合理化建议，共同营造良好的办公氛围。
结语：
《办公室管理条例》不仅是对员工行为的约束，更是对工作环境和团队文化的维护。希望每位员工都能自觉遵守，共同打造一个高效、和谐、文明的办公空间。
