在日常办公中，使用 WPS Office 进行文档编辑和打印是非常常见的操作。然而，有时候用户在尝试打印文件时，可能会遇到提示信息：“WPS Office 无法启动打印作业，请检查打印机是否开机并且联机！” 这个错误提示虽然简短，但却可能让用户感到困惑，不知道问题出在哪里。

首先，我们需要明确的是，这个提示通常意味着 WPS Office 在尝试与打印机建立连接时遇到了障碍。这可能是由于打印机未正确连接、未开启，或者处于脱机状态所导致的。为了帮助用户快速解决问题，我们可以从以下几个方面进行排查：

1. 检查打印机电源

确保打印机已经接通电源，并且处于正常工作状态。有些打印机在长时间未使用后会自动进入休眠或关机模式，此时需要手动按下电源键重新启动。

2. 确认打印机连接状态

如果是通过 USB 或网络连接的打印机，需要检查连接线是否插好，或者无线连接是否正常。对于网络打印机，还可以尝试重启路由器或重新连接打印机到同一网络。

3. 查看打印机是否处于“脱机”状态

在 Windows 系统中，可以通过“控制面板”→“设备和打印机”查看当前连接的打印机状态。如果显示“脱机”，可以右键点击打印机图标，选择“使用联机”来恢复连接。

4. 重启 WPS Office 和打印机

有时候，软件或系统临时性的问题也可能导致打印异常。关闭 WPS Office，重启打印机，然后再重新打开程序尝试打印，往往能解决大部分问题。

5. 更新驱动程序或软件版本

如果上述方法无效，建议检查打印机驱动是否为最新版本，或者尝试升级 WPS Office 到最新版本，以确保兼容性和稳定性。

6. 检查系统权限设置

某些情况下，系统权限限制也可能影响打印功能。可以尝试以管理员身份运行 WPS Office，看是否能够正常打印。

总的来说，“WPS Office 无法启动打印作业，请检查打印机是否开机并且联机！” 是一个相对常见的问题，但并不一定意味着硬件损坏或软件故障。通过逐步排查，大多数情况下都可以找到原因并加以解决。如果问题持续存在，建议联系 WPS 官方客服或打印机厂商的技术支持，获取更专业的帮助。