在职场或人事管理中，调档函和商调函是两种常见的文件类型，但它们的用途和性质存在显著差异。对于需要调动工作的员工或相关单位来说，了解这两者的区别至关重要。

首先，调档函是一种正式文件，主要用于申请将个人档案从原单位转出到新单位。它的核心功能是帮助员工完成档案转移手续，确保个人的工作经历、学历背景等重要信息能够顺利过渡。调档函通常由新单位的人事部门出具，经过员工本人确认后提交给原单位，以启动档案转移流程。因此，调档函的重点在于档案的具体操作和迁移。

相比之下，商调函则更侧重于工作关系的调整。它是由新单位向原单位发出的一种请求函件，目的是协商员工的调动事宜。商调函的内容通常包括员工的基本信息、调动原因以及双方单位的初步意向。与调档函相比，商调函涉及的范围更广，不仅关注档案问题，还可能涵盖薪资待遇、岗位安排等方面的内容。可以说，商调函是调动工作的起点，而调档函则是后续的具体执行步骤。

此外，两者的适用场景也有所不同。调档函更多用于员工已经确定调动的情况下，而商调函则适用于调动意向尚未完全明确的情形。例如，在某些情况下，新单位可能会先通过商调函表达合作意愿，待双方达成一致后再开具调档函进行实际操作。

综上所述，调档函和商调函虽然都与调动工作有关，但在功能定位和使用时机上有着本质区别。了解这些差异，有助于员工更好地应对职场变动，同时也能让用人单位更高效地处理人员流动问题。