在日常办公中，我们经常会使用WPS Office进行文档编辑和打印操作。然而，有时在尝试打印文件时，系统会弹出一条提示信息：“WPS OFFICE无法启动打印作业，请检查打印机是否开机并且联机。” 这种情况虽然常见，但如果不及时处理，可能会影响工作效率。

首先，我们需要明确这条提示的含义。它通常意味着WPS Office在尝试与打印机建立连接时遇到了问题。可能是打印机未正确连接、未开启电源，或者处于脱机状态。此外，也有可能是驱动程序异常、端口设置错误，甚至是软件本身出现了小故障。

解决这一问题的第一步，就是确认打印机的状态。请检查打印机是否已经通电，并且处于“在线”状态。有些打印机在长时间未使用后会自动进入休眠或低功耗模式，此时需要手动唤醒。同时，确保打印机与电脑之间的连接正常，无论是通过USB线还是网络方式，都应该保持稳定。

如果打印机状态正常，那么可以尝试重新启动WPS Office。有时候，软件运行过程中可能会出现临时性错误，重启程序往往能有效解决问题。另外，也可以尝试关闭并重新打开打印机服务，或者在设备管理器中重置打印机端口设置。

对于部分用户来说，更新或重新安装打印机驱动程序也是一种有效的解决方法。过时的驱动可能导致兼容性问题，影响打印功能的正常使用。可以通过访问打印机制造商的官方网站，下载最新的驱动程序并进行安装。

此外，还可以检查一下系统中的默认打印机设置。有时候，系统可能会将错误的打印机设为默认，导致WPS Office无法正确识别。在控制面板中找到“设备和打印机”选项，确认当前使用的打印机是否正确。

最后，如果以上方法都无法解决问题，建议联系专业的技术支持人员进行进一步排查。可能是硬件故障或其他更深层次的问题，需要专业工具和知识来诊断。

总之，“WPS OFFICE无法启动打印作业，请检查打印机是否开机并且联机”这一提示虽然看似简单，但背后可能涉及多个因素。通过逐步排查和合理应对，大多数情况下都能顺利解决。保持良好的设备维护习惯，也能有效减少类似问题的发生。