【办公室日常管理规范】为提升办公效率、营造整洁有序的工作环境，确保公司各项工作的顺利开展，特制定《办公室日常管理规范》。本规范涵盖办公环境维护、物品管理、会议纪律、考勤制度、信息安全等多个方面，旨在通过制度化管理，提高员工的自律性和团队协作能力。
一、办公环境管理
保持办公室整洁是每位员工的责任。工作区域应做到桌面干净、文件归类有序，个人物品摆放整齐。公共区域如会议室、茶水间等需定期清洁，避免杂物堆积。
| 管理项目 | 具体要求 |
| 桌面整洁 | 不得堆放无关物品，文件按类别分类存放 |
| 垃圾处理 | 每日下班前清理垃圾桶，分类投放 |
| 卫生区域 | 每周一次大扫除，责任到人 |
| 门窗管理 | 下班时关闭门窗，节约能源 |
二、办公用品管理
办公用品由行政部统一采购和发放，各部门根据实际需求领取。使用过程中应注意节约，避免浪费。损坏或丢失的物品应及时报备并申请更换。
| 物品类型 | 管理方式 |
| 文具用品 | 领取需登记，按需发放 |
| 电脑设备 | 使用期间不得私自拆卸或更改配置 |
| 打印纸张 | 控制打印数量，提倡双面打印 |
| 办公耗材 | 定期盘点，及时补充 |
三、会议与沟通规范
所有会议需提前预约并明确议程，参会人员应准时到场，认真听取发言，做好记录。会议结束后，相关材料应及时整理并分发给相关人员。
| 事项 | 规范要求 |
| 会议通知 | 提前1天发送会议通知，注明时间、地点、议程 |
| 参会纪律 | 不得随意离场，手机调至静音 |
| 会议记录 | 由专人负责记录，会后24小时内整理发布 |
| 沟通方式 | 工作沟通以邮件或内部系统为主，紧急情况可电话联系 |
四、考勤与请假制度
员工应严格遵守上下班时间，不得迟到早退。因事请假需提前申请，经主管批准后方可生效。特殊情况需事后补假，并说明原因。
| 项目 | 规定内容 |
| 上下班时间 | 9:00-18:00（午休12:00-13:30） |
| 迟到早退 | 超过5分钟视为迟到，提前10分钟离岗视为早退 |
| 请假流程 | 事假/病假需提前1天申请，紧急情况须电话报备 |
| 加班规定 | 需填写加班申请表，经部门负责人审批 |
五、信息安全与保密制度
员工应严格遵守公司信息安全规定，不泄露客户资料、内部文件及商业机密。电脑、邮箱、网络等使用需符合公司安全标准，防止信息外泄。
| 事项 | 管理要求 |
| 数据保护 | 不得擅自复制、传输敏感数据 |
| 账号密码 | 个人账号密码需定期更换，不得共用 |
| 外部访问 | 未经许可不得接入外部设备或网络 |
| 保密义务 | 对公司业务、客户信息负有保密责任 |
六、行为规范与团队协作
员工应遵守职业道德，尊重同事，保持良好沟通。工作中遇到问题应及时反馈，积极寻求解决方案，共同推动团队目标实现。
| 行为准则 | 具体要求 |
| 职业素养 | 举止文明，语言得体，避免冲突 |
| 团队合作 | 主动配合他人工作，共享资源 |
| 沟通方式 | 采用正式渠道进行工作交流 |
| 工作态度 | 积极主动，认真负责，勇于担当 |
结语：
《办公室日常管理规范》是公司管理的重要组成部分，每位员工都应认真学习并严格执行。只有通过规范化的管理，才能打造一个高效、和谐、可持续发展的办公环境。希望全体员工共同努力，从点滴做起，提升整体工作质量与企业形象。
